CÀ MAU
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

KÍNH CHÀO QUÍ THẦY (CÔ) ĐẾN DỰ GIỜ LỚP 12C1
Môn: Tin h?c 12
Em hãy cho biết ph?n m?m Microsoft Word nằm trong bộ phần mềm ứng dụng nào?
Microsoft Office
Chương II.
GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Access là gì?
1. Phần mềm Microsoft Access
 Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
2. Khả năng của Access
a) Access có những khả năng nào?

Hãy nhắc lại các chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu?
Theo em Access có
những khả năng nào?
?+ Cung cấp công cụ tạo lập CSDL;
?+ Công cụ lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị nhớ;
?+ Tạo các biểu mẫu để nhập dữ liệu;
?+ Tạo các báo cáo thống kê, tổng kết.
b) Ví dụ
Để quản lý học sinh, giáo viên
phải cần có những thông tin gì?
Để quản lý học sinh giáo viên phải tạo bảng gồm các thông tin: mã số, họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, tổ, Toán, Văn, lý, hoá, …
3. Các loại đối tượng chính của Access
Các loại đối tượng
Access có những loại
đối tượng chính nào?
Ngôn ngữ lập trình Turbo Pascal có những kiểu dữ liệu chuẩn nào?
Báo cáo
Mẫu hỏi
Bảng
Bảng (Table)
Mẫu hỏi (Query)
Biểu mẫu (Form)
Báo cáo (Report)
 dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
 Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
 Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
 Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
Bảng(Table) dùng để làm gì?
Mẫu hỏi( Query) là gì?
Biểu mẫu(Form)
có tác dụng như thế nào?
Báo cáo(Report) có ý nghĩa gì?
b) Ví dụ
4. Một số thao tác cơ bản
a) Khởi động Access
 Cách 1: Chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Access
 Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Khung tác vụ
(New File)
b) Tạo co s? d? li?u mới
? B1: Chọn lệnh File ? New
? B2: Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database
B3:Nhập tên CSDL mới
? B3:Chọn vị trí lưu tệp .Nháy nút Create để xác nhận tạo tệp
c. M? co s? d? li?u dó cú
? ? Cách 1:
Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File
? ? Cách 2:
Chọn lệnh File ? Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở
Chú ý: - Access tạo ra một tệp thường có phần mở rộng là. mdb.
?? Cách 1: File ? Exit.
? ?Cách 2:Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access
d) Kết thúc phiên làm việc với Access
5. L�m vi?c v?i cỏc d?i tu?ng
a) Chế độ làm việc với các đối tượng
?Chế độ thiết kế (Design View)
Chọn View ? Design View hoặc nháy nút
??Chế độ trang dữ liệu(Datasheet View)
Chọn View ? Datasheet View hoặc nháy nút
Thực hiện
Thực hiện
Có mấy chế độ làm việc với các đối tượng?
Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ
Chuyển sang Design View
Chuyển sang Datasheet View
b) Tạo đối tượng mới
Trong Access, một đối tượng có thể được tạo bằng những cách nào?
- Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard – thuật sĩ).
- Người dùng tự thiết kế.
- Kết hợp cả hai cách trên.
Thuật sĩ (Wizard) là chương trình như thế nào?
 Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng.
c) Mở đối tượng
Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, double click lên một đối tượng
Cách mở đối tượng được
thực hiện như thế nào?
DẶN DÒ
1. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 33 _ sách giáo khoa .
2. Xem trước §4 : CẤU TRÚC BẢNG
Bảng (table)
Mẫu hỏi (query)
Biểu mẫu (form)
Báo cáo (report)
Câu 1: Access là gì?
a. Là phần cứng
b. Là phần mềm ứng dụng
c. Là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất
d. Là phần mềm công cụ
Câu 2:Thoát khỏi Access bằng cách:
a. Vào File Open
b. Trong cửa sổ CSDL, vào File Exit
c. Trong cửa sổ CSDL, kích vào nút close (X) nằm trên thanh tiêu đề cửa sổ Access
d. Câu b và c